Adatkezelési tájékoztató
Bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység során végzett adatkezelés
Bevezetés
Személyes adatainak védelme fontos számunkra, ezért szeretnénk Önt tájékoztatni a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos tudnivalókról.
A közös adatkezelők adatai, elérhetősége
Adatkezelő1
Név:
Jalsovszky Ügyvédi Iroda
Székhely:
1124 Budapest, Csörsz utca 41., MOM Park, Gellért Torony
Telefonszám:
+36 30 682 5575
Email:
bejelentovedelem@jalsovszky.com
Képviseletében:
Dr. Bejó Ágnes ügyvéd
Adatkezelő2
Név:
Jalsovszky Ügyvédi Társulás tagjai és együttműködő ügyvédei, a bejelentővédelmi ügyekben Bejó Ágnes helyettesként eljárva dr. Nagy Dóra Ágnes ügyvéd
Székhely:
1124 Budapest, Csörsz utca 41., MOM Park, Gellért Torony
Telefonszám:
+36 30 682 5575
Email:
bejelentovedelem@jalsovszky.com
Honlap:
https://jalsovszky.com/hu/ugyvedi-tarsulas
https://jalsovszky.com/hu/ugyvedek#egyuttmukodougyved
A Jalsovszky Ügyvédi Iroda (a továbbiakban: „Ügyvédi Iroda” vagy „Bejelentővédelmi Ügyvéd”) a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvény (a továbbiakban: „Panasztörvény”) szerinti bejelentővédelmi ügyvédi tevékenysége ellátása során, a tudomásra jutott személyes adatokat az alábbiak szerint kezeli.
Az Ügyvédi Irodának a bejelentővédelmi ügyvédi feladatai ellátásával összefüggő adatkezelése
Az Ügyvédi Iroda, a bejelentővédelmi ügyvédi feladata ellátásra során a személyes adatokat attól a személytől kapja, aki bejelentést teszi („Bejelentő”). Bejelentést tehet
az Ügyvédi Iroda bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység ellátására megbízást adó megbízójának („továbbiakban: „Megbízó”) jelenlegi és volt munkavállalója, gyakornoka, önkéntese, illetve, az a személy, aki a Megbízóval munkaviszonyt kíván létesíteni és az erre vonatkozó eljárás megkezdődött;
az Ügyvédi Iroda Megbízójával szerződéses viszonyban álló (vagy aki a Megbízóval ilyen viszonyban állt vagy akinek a Megbízóval szerződés létesítésére irányuló eljárása megkezdődött) egyéni vállalkozó, egyéni cég, vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve a megbízott személy felügyelete és irányítása alatt álló személy; és
az Ügyvédi Iroda Megbízójának tulajdonosa, és a Megbízó ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy.
Az adatok szolgáltatása a bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység folytatásának az előfeltétele, az adatok közlésének elmaradása e tevékenységet megnehezíti vagy lehetetlenné teszi. Felhívjuk a Bejelentők figyelmét, hogy a személyes adatokat kizárólag a hozzájárulása alapján továbbítjuk a Megbízónak.
Az adatkezelés célja:
A Panasztörvény szerinti bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység ellátása és a bejelentés kivizsgálása és a bejelentés tárgyát képező magatartás orvoslását vagy megszüntetését szolgáló intézkedések kezdeményezése és végrehajtása, valamint az intézkedések nyomonkövetése és nyilvántartása.
Az adatkezelés jogalapja:
A bejelentés kivonatának Megbízó részére történő továbbítása esetén jogi kötelezettség teljesítése a Panasztörvény 52. § (2) bekezdése alapján;
A Megbízó vezető tisztségviselőjének cselekményével vagy mulasztásával összefüggő bejelentés esetén a bejelentő felügyelőbizottságának, könyvvizsgálójának, továbbá a Megbízó legfőbb döntéshozó szervének vagy a tulajdonosi jogok gyakorlójának értesítése tekintetében jogi kötelezettség teljesítése a Panasztörvény 52. § (3) bekezdése alapján;
Nyilvánvalóan rosszhiszemű bejelentés esetén a bejelentő adatainak az eljárás lefolytatására jogosult szerv részére történő továbbítása tekintetében jogi kötelezettség teljesítése a Panasztörvény 6. § (4) bekezdése alapján;
A bejelentő, mint érintett hozzájárulása abban az esetben, ha a bejelentés során kifejezetten hozzájárult személyes adatainak nyilvánosságra hozatalához vagy meghatározott személyek részére történő továbbításához a Panasztörvény 6. § (2) bekezdése szerint;
A bejelentés kapcsán a fenti (i)-(iv) pontokon kívüli körben a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába kerülő személyes adatok tekintetében a bejelentővédelmi ügyvédi megbízás eredményes ellátásához szükséges körben szerződés teljesítése.
A kezelt adatok köre:
A bejelentéssel összefüggésben az alábbi (a)-(d) pontban megjelölt személy vagy személyek (a továbbiakban: „Érintett” vagy „Érintettek”) alábbi személyes adatainak kezelésére kerül sor.
Bejelentő:
A bejelentést tevő személy neve, beosztása, szervezeti egysége és a bejelentésben megadott egyéb személyes adatok;
A bejelentésben érintett: annak a személy neve, beosztása, szervezeti egysége, aki a bejelentésben foglaltakról érdemi információval rendelkezhet (pl. tanú).
A panaszolt személy: annak a személy neve, beosztása, szervezeti egysége, akinek a magatartása vagy mulasztása a bejelentésre okot adott.
Vizsgáló személy: a közreműködő személy neve, beosztása, szervezeti egysége.
A bejelentés vizsgálata során keletkezett dokumentumokban esetlegesen rögzített egyéb személyes adatok.
Az adatkezelés időtartama:
Jogi kötelezettség teljesítésén alapuló adatkezelés esetén a jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges időtartamig.
Az érintett hozzájárulásán alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásáig, azzal, hogy
amennyiben a bejelentés nem megalapozott, az adott bejelentés során a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába került személyes adatok azonnal törlésre kerülnek;
amennyiben a bejelentés alapján további intézkedés nem szükséges, az adott bejelentés során a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába került személyes adatok legkésőbb a bejelentés alapján indult vizsgálat befejezését követő három hónapon belül törlésre kerülnek;
amennyiben a bejelentés alapján indult vizsgálat során intézkedés megtételére kerül sor, az adott bejelentés során a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába került személyes adatok legkésőbb a bejelentés alapján indított eljárások jogerős lezárását követő 15. napon törlésre kerülnek.
A szerződés teljesítésén alapuló adatkezelés esetén
amennyiben a bejelentés nem megalapozott, az adott bejelentés során a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába került személyes adatok késedelem nélkül törlésre kerülnek;
amennyiben a bejelentés alapján további intézkedés nem szükséges, az adott bejelentés során a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába került személyes adatok legkésőbb a bejelentés alapján indult vizsgálat befejezését követő három hónapon belül törlésre kerülnek;
amennyiben a bejelentés alapján indult vizsgálat során intézkedés megtételére kerül sor, az adott bejelentés során a Bejelentővédelmi Ügyvéd birtokába került személyes adatok legkésőbb a bejelentés alapján indított eljárások jogerős lezárását követő 15. napon törlésre kerülnek.
Adattovábbítás
A Bejelentővédelmi Ügyvéd a bejelentést a Megbízóhoz továbbítja, de a Bejelentő vagy a Bejelentő képviseletében eljáró természetes személy azonosítását lehetővé tevő adatok tekintetében titoktartásra köteles, ezért a bejelentésnek a Bejelentő vagy a Bejelentő képviseletében eljáró természetes személy azonosítását lehetővé tevő adatot nem tartalmazó kivonatát küldi meg a Megbízónak, kivéve, ha titoktartási kötelezettsége alól a Bejelentő vagy a Bejelentő képviseletében eljáró természetes személy előzetesen, írásban felmentést adott. A Bejelentővédelmi Ügyvéd a Bejelentő vagy a Bejelentő képviseletében eljáró természetes személy személyazonosságát – ha az annak megállapításához szükséges adatokat megadja – a vizsgálat valamennyi szakaszában bizalmasan kezeli.
A bejelentéssel összefüggésben
adattovábbítás történik a Megbízó részére,
adattovábbítás történhet a bejelentés kivizsgálásában közreműködő külső szervezet részére, továbbá
más államba vagy nemzetközi szervezethez (a címzett által tett, a bejelentésre vonatkozó, a Panasztörvényben foglalt szabályok betartására irányuló jogi kötelezettségvállalás esetén lehet).
A bejelentéssel összefüggésben megismert személyes adatok
csak a bejelentés alapján kezdeményezett eljárás lefolytatására hatáskörrel rendelkező szerv részére adhatók át, ha
e szerv annak kezelésére törvény alapján jogosult, vagy
az adatai továbbításához az Érintett egyértelműen hozzájárult;
az Érintett egyértelmű hozzájárulása nélkül nem hozhatók nyilvánosságra.
Rosszhiszemű bejelentés
Ha nyilvánvalóvá vált, hogy a Bejelentő rosszhiszeműen, döntő jelentőségű valótlan információt közölt és
ezzel bűncselekmény vagy szabálysértés elkövetésére utaló körülmény merül fel, a Bejelentő vagy a Bejelentő képviseletében eljáró természetes személy személyes adatai átadásra kerülnek az eljárás lefolytatására jogosult szerv vagy személy (pl.: nyomozó hatóság) részére;
alappal valószínűsíthető, hogy másnak jogellenes kárt vagy egyéb jogsérelmet okozott, a Bejelentő vagy a Bejelentő képviseletében eljáró természetes személy személyes adatait az eljárás kezdeményezésére, illetve lefolytatására jogosult szervnek vagy személynek kérelmére át kell adni.
Adatok továbbítása, a Megbízó adatkezelése
A Megbízó önálló adatkezelő, amelynek adatkezelési tájékoztatóját az Ügyvédi Iroda a bejelentés fogadásával együtt a Bejelentő tudomására hozza.
A bejelentéssel összefüggő adatokat a Bejelentővédelmi Ügyvéden kívül a Megbízó szervezetén belül a bejelentést kivizsgáló személy, illetve a bejelentés kivizsgálásához igénybe vett más külső szervezet jogosult megismerni. A bejelentést kivizsgálók a vizsgálat lezárásáig vagy a vizsgálat eredményeképpen történő formális felelősségre vonás kezdeményezéséig a bejelentés tartalmára és a bejelentésben érintett személyekre vonatkozó információkat titokban tartják, és azokat – a bejelentésben érintett személy tájékoztatása kivételével – nem osztják meg a Megbízó egyetlen más szervezeti egységével vagy munkatársával sem.
Közös adatkezelés a Jalsovszky Ügyvédi Társulás tagjaival és együttműködő ügyvédeivel
A bejelentővédelmi ügyvédi tevékenység során felmerülő egyes feladatok ellátása tekintetében az Ügyvédi Iroda a Jalsovszky Ügyvédi Társulás (a továbbiakban: „Ügyvédi Társulás”) tagjaival, továbbá az Ügyvédi Társulással együttműködési szerződést kötött ügyvédekkel és ügyvédi irodákkal (a továbbiakban együtt: „Együttműködő Ügyvédek”) együttműködik. Ennek során az Ügyvédi Iroda és az Ügyvédi Társulás egyes feladatok ellátásába bevont tagjai, illetve az Ügyvédi Iroda és az egyes feladatok ellátásába bevont Együttműködő Ügyvédek közös adatkezelőnek minősülnek.
Adatfeldolgozók
Az adatfeldolgozók listáját az általános adatkezelési tájékoztatónk tartalmazza (https://jalsovszky.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato).
A személyes adatok tárolásának módja, az adatkezelés biztonsága
Az Ügyvédi Iroda és az adatfeldolgozói a technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembevételével megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtanak végre annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálják.
Az adatok kezelését kizárólag az Ügyvédi Iroda erre felhatalmazott munkatársai végzik a feladataik ellátása érdekében. A tárolt adatokhoz hozzáférni kizárólag az arra kijelölt munkatársak jogosultak. Az Ügyvédi Iroda minden észszerűen elvárható technikai és szervezési intézkedést megtesz annak érdekében, hogy a személyes adatait védjük, többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen.
Az Ügyvédi Iroda a személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
az arra feljogosítottak számára hozzáférhető (rendelkezésre állás);
hitelessége és hitelesítése biztosított (adatkezelés hitelessége);
változatlansága igazolható (adatintegritás);
a jogosulatlan hozzáférés ellen védett (adat bizalmassága) legyen.
Az Ügyvédi Iroda az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Az Ügyvédi Iroda és az adatkezelésben érintett partnereinek informatikai rendszere és hálózata egyaránt védett a számítógéppel támogatott csalás, kémkedés, szabotázs, vandalizmus, tűz és árvíz, továbbá a számítógépvírusok, a számítógépes betörések és a szolgálatmegtagadásra vezető támadások ellen. Az üzemeltető a biztonságról szerverszintű és alkalmazásszintű védelmi eljárásokkal gondoskodik.
Az Érintettek jogai
Felhívjuk figyelmét arra, hogy a személyes adatai kezelésével kapcsolatban az alábbi jogosultságokkal rendelkezik:
átlátható tájékoztatás,
hozzáféréshez való jog,
a helyesbítéshez való jog,
a törléshez való jog,
az adatkezelés korlátozásához való jog,
az adathordozhatósághoz való jog,
a tiltakozáshoz való jog,
a hozzájárulás visszavonásához való jog,
panasztétel joga, és a
jogorvoslati jog.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Ügyvédi Iroda a hozzájárulás visszavonását követően is kezelheti a személyes adatokat jogi kötelezettségei teljesítése vagy jogos érdekei érvényesítése céljából, ha az érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll. Ezen túlmenően különösen az alábbi jogok illetik meg:
Átlátható tájékoztatás
Az Ügyvédi Iroda – a tisztességes és átlátható adatkezelés elvének megfelelően – a jogszabályokban meghatározottak szerint az Érintett rendelkezésére bocsátja a jogszabályokban előírt információkat. Az Ügyvédi Iroda akkor is az Érintett rendelkezésére bocsátja a jogszabályokban meghatározott információkat. E kötelezettségünknek jelen Adatkezelési Tájékoztató által teszünk eleget. Felhívjuk a figyelmét, amennyiben a személyes adatai kezelésével kapcsolatban további kérdése merülne fel, élhet a hozzáféréshez való jogával.
Hozzáféréshez való jog
Tájékoztatást kérhet arra nézve, hogy az Ügyvédi Iroda kezeli-e a személyes adatait, és ha igen kérhet egy részletes tájékoztatót, ami tartalmazza azt, hogy
milyen okból,
milyen adatokat kezelünk,
mi a személyes adatok forrása,
kivel közöljük a kezelt adatait,
mennyi ideig őrizzük meg a kezelt adatokat, illetve
ha az adatait nemzetközi adattovábbítás keretében továbbítjuk, az adattovábbítás garanciáiról, valamint
ismételt tájékoztatást kap a személyes adatai kezelésével kapcsolatos jogairól, és arról, hogy panaszával az adatvédelmi hatósághoz fordulhat.
Amennyiben kéri, az Ügyvédi Iroda egy alkalommal, ingyenesen átadja Önnek a kezelt személyes adatairól készített másolatot.
A további másolatokért az Ügyvédi Iroda az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az Érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat az Ügyvédi Iroda – az érintett eltérő kérése hiányában - széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja rendelkezésre. Az Érintett kérelmére az információkat elektronikus formában szolgáltatjuk.
A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások (így különösen az Ügyvédi Iroda ügyfelének minősülő, polgári jogi igényét érvényesítő személy) jogait és szabadságait, a hozzáférés – függetlenül a másolat igénylésétől – az ügyvédi titoktartási rendelkezésekkel összhangban biztosítható.
Helyesbítéshez való jog
Kérésére a pontatlan, illetve (pl. születési dátuma nem helyes, email címe azóta megváltozott, névváltozás következett be stb.) személyes adatát helyesbítjük, kijavítjuk vagy kiegészítjük.
Törléshez való jog
Kérheti, hogy az Ügyvédi Iroda indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, ha
az adatkezelés célja már nem indokolja az adatai kezelését,
az adatkezelés hozzájáruláson alapul, és visszavonja a hozzájárulását (és nincsen más jogalapja az adatkezelésnek),
tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
amennyiben jogellenesen kezeltük az adatait, vagy
az adatok törlése jogszabály alapján kötelező.
A kérelme teljesítésének megtagadására csak a jogszabályok által meghatározott esetekben van lehetőség, így különösen, ha az adatkezelés szükséges a személyes adatok kezelését előíró, az Ügyvédi Irodára alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítése céljából, illetve jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez. Ha az adatkezelési kötelezettséget jogszabály írja elő, az Ügyvédi Iroda az érintett adatát nem törölheti.
Korlátozáshoz való jog
Jogosult arra, hogy kérésére az Ügyvédi Iroda korlátozza az adatkezelést, ha
Ha Ön vitatja a kezelt személyes adatai pontosságát, arra az időre, amíg az Ügyvédi Iroda megvizsgálja, hogy valóban pontatlanok-e az adatok.
Amennyiben jogellenesen kezeli az Ügyvédi Iroda a személyes adatait, azonban az Érintett kéri, hogy ne töröljük, hanem zároljuk őket.
Ha már nincsen szükségünk az Érintett személyes adataira, azonban az Érintett kéri, hogy tároljuk az adatokat mert pl. egy későbbi joga érvényesítéséhez szüksége van rá.
Ha tiltakozik személyes adatai kezelése ellen, arra az időtartamra, amíg megállapítjuk, hogy az Ügyvédi Iroda jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az Érintett jogos indokaival szemben.
A személyes adatok helyesbítéséről, törléséről, az adatkezelés korlátozásáról, tájékoztatott címzettekről történő tájékoztatáshoz való jog
Az Ügyvédi Iroda minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok érintett kérésre történő helyesbítéséről, törléséről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Ügyvédi Iroda tájékoztatja e címzettekről.
Adathordozhatósághoz való jog
Ha az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor az érintett jogosult arra, hogy
a rá vonatkozó, általa az Ügyvédi Iroda rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Ügyvédi Iroda,
ha ez technikailag megvalósítható, kérheti az Ügyvédi Irodától a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Tiltakozáshoz való jog
Saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, ha az adatkezelés az Ügyvédi Iroda jogos érdekén alapul. Tiltakozása esetén a személyes adatait csak akkor kezeljük tovább, amennyiben kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
A hozzájárulás visszavonásához való jog
Az Érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Jogorvoslathoz való jog
Ha az Érintett úgy ítéli meg, hogy a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a jogszabályi előírásokat, panaszt tehet az adatkezelőnél, az adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, illetve bírósági jogorvoslatra jogosult.
Panasz az adatkezelőnél
Amennyiben úgy érzi, hogy az Ügyvédi Iroda megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó valamely jogszabályi rendelkezést vagy jelen adatkezelési tájékoztatót, panasszal fordulhat hozzánk. Panaszát az alábbi módokon küldheti meg a részünkre, amelyet azt egy hónapon belül megválaszolunk: (i) postai úton: 1124 Budapest, Csörsz utca 41., a Jalsovszky Ügyvédi Iroda részére címezve vagy (ii) e-mailen: office@jalsovszky.com.
Bírósághoz fordulás joga
Amennyiben személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogai gyakorlása során jogsérelem éri (pl. a fenti jogait nem tudta érvényesíteni, nem kapott tájékoztatást az adatkezelésről stb.) pert indíthat a lakhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok védelmével kapcsolatosan indított per illetékmentes.
Adatvédelmi hatósági eljárás
Amennyiben személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogai gyakorlása során jogsérelem éri választása szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságához (címe: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.; email: ugyfelszolgalat@naih.hu) is fordulhat.
Az Ügyvédi Iroda fenntartja magának a jogot jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására. Természetesen az esetleges változásokról kellő időben értesíti az Érintetteket.
***
Hatályos: 2024. február 23. napjától